اتصال حسابفا: حسابداری داخل گفتگوی ربات
«فاکتورم چی شد؟» پرتکرارترین پیام هر کسبوکار است و جوابش توی حسابفای توست. هُدهُد این دو را بههم وصل میکند: ربات از حسابداریِ خودت جواب میدهد و مشتریِ تازه را هم خودش در حسابفا ثبت میکند.
اگر دنبال «اتصال حسابفا به تلگرام» هستید، این صفحه مسیر عملی را روشن میکند: از مسئلهٔ اصلی و مراحل راهاندازی تا محدودیتها، مثالهای واقعی و سوالهایی که قبل از انتخاب باید جوابشان را بدانید.
- پاسخ وضعیت، مبلغ و تاریخ فاکتور داخل همان گفتگو — از دادهٔ واقعی حسابفا
- استعلام ماندهٔ حساب (بدهی/بستانکاری) هر طرفحساب با کدش
- ثبت خودکار سرنخ ربات بهعنوان طرفحساب — دستی یا با اتوماسیون «سرنخ آمد → ثبت شد»
- هر مهارت قبل از فعالشدن روی حسابِ واقعی خودت تست میشود؛ کلیدها در مخزن امن
چطور راه میافتد
- 1
کلید API حسابفا را بگیر
از بخش تنظیمات ▸ API در حسابفا، API Key و Login Token را برمیداری. این تنها کاری است که باید داخل حسابفا انجام بدهی.
- 2
در «اتصالها» ثبتش کن
کلیدها یکبار و رمزنگاریشده در گاوصندوق اتصالها مینشینند، خام در رابط کاربری نشان داده نمیشوند و هر وقت بخواهی قابل حذفاند.
- 3
مهارت را روی حساب واقعی خودت تست کن
قبل از اینکه مشتریها چیزی ببینند، استعلام فاکتور و ماندهٔ حساب روی دادهٔ واقعی خودت اجرا میشود تا مطمئن شوی جواب درست است، نه فقط بیخطا.
- 4
تعیین کن ربات چه چیزی را جواب بدهد
مشخص میکنی کدام سوالها از حسابداری جواب بگیرند — وضعیت فاکتور، مانده، یا هر دو — و آیا ثبت طرفحساب جدید خودکار باشد یا با تأیید تو.
کجا به کار میآید
«فاکتورم چی شد؟» بدون دخالت آدم
پرتکرارترین پیام هر کسبوکار خدماتی همین است. ربات مبلغ، تاریخ و وضعیت فاکتور را از خود حسابفا میخواند و همان لحظه جواب میدهد — بدون اینکه کسی وارد پنل شود.
استعلام ماندهٔ حساب طرفحسابها
برای پخشکنندهها و کسبوکارهای B2B که مشتریهای اعتباری دارند، سوال «چقدر بدهکارم؟» روزانه تکرار میشود. جواب از دادهٔ واقعی حسابداری میآید، نه از حافظهٔ کسی.
سرنخ تازه، طرفحساب تازه
مشتریای که در ربات شماره میگذارد، میتواند خودکار (یا با تأیید تو) در حسابفا بهعنوان طرفحساب ثبت شود؛ کپیکاری دستی بین ربات و حسابداری حذف میشود.
چرا پاسخ از حسابداری با پاسخ از حافظهٔ ربات فرق دارد
یک ربات معمولی میتواند دربارهٔ فاکتور حرف بزند، اما نمیداند فاکتور مشخصِ این مشتری در چه وضعیتی است. اتصال حسابفا همین شکاف را میبندد: وقتی مشتری شمارهٔ فاکتورش را میدهد، ربات همان لحظه از حسابداری تو میخواند و عدد واقعی را میگوید. تفاوت این دو حالت، تفاوت بین «ربات جواب داد» و «ربات مشکل را حل کرد» است.
مرز خواندن و نوشتن
این اتصال عمداً نامتقارن است: پاسخ به مشتری همیشه فقط خواندن است و هیچوقت چیزی را در حسابداری تغییر نمیدهد. تنها عملیات نوشتنی، ثبت طرفحساب جدید است و آن هم یا با تأیید صریح تو انجام میشود یا با اتوماسیونی که خودت روشن کردهای. حسابداری جای آزمون و خطا نیست و ما هم اینطور با آن رفتار میکنیم.
در یک نگاه
- چه چیزی لازم داری
- API Key و Login Token از تنظیمات ▸ API در حسابفا.
- خواندن
- وضعیت، مبلغ و تاریخ فاکتور؛ ماندهٔ حساب (بدهی/بستانکاری) هر طرفحساب.
- نوشتن
- فقط ثبت طرفحساب جدید، آن هم با تأیید یا اتوماسیونی که خودت روشن کردهای.
- امنیت کلید
- رمزنگاریشده در «اتصالها»؛ خام به رابط کاربری برنمیگردد و هر لحظه قابل حذف است.
بیپرده: چه کاری نمیکند
ترجیح میدهیم قبل از خرید بدانی، نه بعد از آن.
- صدور فاکتور، ثبت سند و بستن حساب انجام نمیدهیم؛ اینها کار خود حسابفا و حسابدار توست.
- پاسخ به مشتری همیشه خواندنی است — هیچ تغییری در دفاتر تو ایجاد نمیشود.
- گزارشهای مالیاتی و مؤدیان از این مسیر ساخته نمیشود.
- اگر مشتری شناسه یا شمارهٔ فاکتورش را ندهد، ربات حدس نمیزند و گفتگو را به تو ارجاع میدهد.
سوالات متداول
برای اتصال چه چیزی لازم است؟+
فقط API Key و Login Token که از بخش تنظیمات ▸ API حسابفا میگیری؛ یکبار در «اتصالها» ثبت میشود و هر وقت بخواهی قابل حذف است.
ربات میتواند در حسابداریام چیزی تغییر بدهد؟+
ثبت طرفحساب جدید فقط با تأیید خودت (یا اتوماسیونی که خودت روشن کردهای) انجام میشود؛ پاسخ به مشتری همیشه فقط «خواندن» است.
مشتری چطور فاکتورش را پیدا میکند؟+
با شماره یا شناسهٔ فاکتور که خودت به او دادهای. اگر چیزی ندهد، ربات بهجای حدسزدن، گفتگو را با خلاصه به تو ارجاع میدهد.
آیا اطلاعات مالی مشتریها جای دیگری میرود؟+
نه. استعلام در لحظه از حسابفای خودت خوانده میشود و کلیدها رمزنگاریشده در گاوصندوق اتصالها میمانند.
آمادهای حرفت رو هُدهُد کنی؟
بیا شروع کنیم. توی چند دقیقه اولین رباتت رو میسازم و قبل از انتشار نشونت میدم.
همین حالا اولین هُدهُدت رو بساز